Waarom veel mensen overstappen van Excel naar moderne tools

In dit artikel ontdek je:

• waarom Excel vaak te veel werk wordt

• wanneer een app slimmer is

• hoe automatisering je geldgedrag verandert

• concrete voorbeelden uit de praktijk

• mijn advies voor wie twijfelt

Dit artikel is onderdeel van het cluster Tools vergelijken. De volledige uitleg vind je in De complete gids voor budget apps en huishoudboekje tools in 2026.

Waarom Excel voor veel mensen niet werkt op de lange termijn

Excel is krachtig, maar vraagt discipline. Je moet alles handmatig invoeren, opschonen en categoriseren. Als je één week overslaat, klopt je hele overzicht niet meer.

"Ik zie vaak dat mensen niet afhaken omdat Excel slecht is, maar omdat het te veel onderhoud vraagt. Drukte, kinderen, werk, alles stapelt zich op. Een app neemt dat werk van je over."
– André, Budgetexpert bij GeldTracker.nl

Wil je een overzicht van alternatieven, bekijk dan huishoudboekje app vs Excel.

Reden 1: Automatische categorisatie bespaart enorm veel tijd

Een moderne budget app herkent transacties en koppelt ze automatisch aan categorieën. Dit is de functie waar de meeste mensen het langst op blijven hangen in Excel.

• geen handmatige invoer meer

• categorieën worden vanzelf aangevuld

• hoog niveau van nauwkeurigheid

Meer hierover lees je in de beste app voor automatische categorisatie.

Reden 2: Excel laat je alles zelf doen, apps denken met je mee

Moderne apps geven waarschuwingen, herkennen vaste lasten, signaleren prijsstijgingen en tonen trends. Excel doet niets automatisch. Jij moet alles bedenken, bouwen en bijhouden.

Reden 3: Excel voelt snel overweldigend

Veel beginners maken te gedetailleerde tabellen. Daardoor kost invullen tijd, raak je achter en ontstaat frustratie.

"Mijn advies is altijd hetzelfde: hoe minder handmatig werk, hoe groter de kans dat je overzicht houdt. Daarom werkt een app voor de meeste mensen beter dan Excel."
– André, Budgetexpert bij GeldTracker.nl

Reden 4: Apps geven meteen inzicht zonder dat je hoeft te rekenen

Moderne tools maken automatisch grafieken, overzichten en voorspellingen. Je ziet binnen enkele seconden hoeveel je kunt uitgeven, hoeveel er binnenkomt en wat er weglekt.

Vind je het lastig om te starten, lees dan hoe je als beginner start met budgetteren.

Reden 5: Apps werken op al je apparaten

Excel werkt prima op laptop, maar minder fijn op je telefoon. Budget apps werken op mobiel, tablet en desktop, waardoor je altijd en overal inzicht hebt.

Reden 6: Budget apps geven motivatie

Door automatische categorisatie, meldingen en duidelijke doelen blijf je veel langer bezig met je financiën. Apps zorgen voor een ritme en routine zonder dat je het merkt.

Wanneer Excel nog steeds een goede keuze is

• je vindt het leuk om alles zelf te bouwen

• je wilt complexe berekeningen maken

• je werkt graag met formules

• je hebt veel ervaring met data

Voor de meeste gezinnen en beginners is een app echter eenvoudiger vol te houden.

Conclusie

Veelgestelde vragen